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冠军彩票官网学生会日常管理规定

发布日期:2017-03-05    浏览次数:

冠军彩票官网学生会是在学院团委、学生会主席团指导下的代表学院全体学生的群众性组织。为了有效的约束学生会成员的日常行为,提高学院学生会的工作效率,增强学院学生会成员的团结意识和协作精神,根据学生会的日常工作和各部门的职能,特制定以下管理规定:

一、学生会成员管理制度

1、主席团成员负责主管不同的学生会部门,各部门工作情况及时向主席团汇报。(附表1:主席团分管部门明白表)。

2、学生会成员要自觉遵守校规校纪和学生会的各项规章制度,注重文明礼貌,积极进取,有奉献精神。

3、学生会干部严格按照《公共体育部学生干部管理制度(试行)》管理,学期超过2科补考的成员,自动离职。

4、学生会成员不得出现勾心斗角,打击斗殴情况,一旦被发现,情节严重者从学生会开除。

5、学生会成员不得以学生会名义做任何违规违法行为,如有发现追究其责任。

6、在学生会考核中有2次以上不及格的成员自动离职。

7、学生会成员在职期间有重大违纪者自动离职。

二、学生会办公室(东校区西看台201)管理制度

1、学生会办公室的钥匙由主席和办公室掌管,相关人员必须妥善保管办公室钥匙,任何人未经主席允许不得私自配置钥匙,违者将追究责任。

2、任何借用学生会办公室的部门须提前一天向办公室提出申请并登记。未经批准,任何部门或个人不得擅自使用学生会办公室。

3、各部门按照值日表打扫办公室,保持学生会办公室及周围环境的清洁,由办公室、部风队负责监督检查。

4、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何学生会成员不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

5、爱护办公室公物,保持办公室清洁。

6、在学生会办公室工作时要节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

三、物品借用管理制度

1、借用物品的部门需要在活动的前两天向办公室提交物品申请表。如果没有提前按照规定提交物品申请表的,而是直接通过联系申请的物品,除特殊情况原则上是不被批准的。

2、借用物品的部门须在规定时间内归还物资,并做好物品归还登记。

3、借用学生会物品必须遵循“节约、爱惜和保护我们的有限资源”的原则进行使用,对于非消耗品要保持其干净、整齐归还。

4、活动后所使用的物品,由所使用的部门统一收集归还办公室,由办公室人员负责清点和检查物品。

5、所有物品在使用中受到损坏,由使用人员负责修复赔偿。如有成员故意损害公共物品除按规定赔偿外,按违纪处理。

四、文件管理制度

1、学生会的文件管理工作由办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下:各部类文件、活动资料、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划总结、奖品纪念品颁发记录、重要书刊等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划,每学期末必须要有工作总结,电子版和打印版同时上交办公室,由办公室进行存档。学生会工作要点及总结由办公室负责草拟。

3、各部活动策划书必须于活动举办前三天交给办公室,总结及有关材料于活动结束后一周内交到办公室;此任务由该活动主办部长负责。

4、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为学生会工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得损坏。

5、属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。

6、由办公室负责撰写学生会工作大事记。

五、财务管理制度

1、学生会所有经费由办公室和主席管理,任何人不得私自动用活动经费。

2、各部门申请需要购买的物品需经过主管主席、办公室及老师的批准。

3、所有购买的物品必须有发票和小票,否则不予报账。

4、每周由办公室对账目进行汇总,及时向团委书记汇报财务情况。

5、外联部所拉赞助有办公室管理,用做学生会活动经费。

六、学生会会议制度

1、学生会会议分为主席团例会、部长例会以及各部门例会。例会每周召开一次。

2、各部门例会时间及应该参加例会的人数必须分别上报办公室和部风队。

3、各类会议须严格做好签到和会议记录工作。凡不能参加会议的人员必须向主管领导请假。所有会议不得无故请假、迟到早退,否则按违纪处理。

4、主席团和部长例会由办公室负责做会议记录并存档,各部门会议记录由各部人员负责,办公室负责监督并存档,所有会议的考勤和会场纪律的监督由部风队负责。

5、在会议过程中,与会人员须自觉遵守会场纪律,自觉关闭通讯设备,认真做好会议记录,以便为工作提供参考。会后各部门负责人统一安排整理会议室。

七、宣传管理规定

1、宣传形式包括报纸、网络、工作简讯、期刊以及海报、展板等其他宣传品。

2、宣传文字撰写及宣传品制作规定

(1)各部门须在各种宣传品制作之前确保宣传内容健康向上、准确无误。

(2)信息部负责工作简讯的撰写,须在活动完成两天之内,将工作简报送至校团委并上传至公共体育部学生工作网页。撰写稿件、学生工作网页宣传内容及学生会所有对外宣传材料须经团委书记及主席团审定、批阅后方可上传、刊登或发表。

(3)学生会各项活动期间,宣传部要确保海报的张贴及展板的展出及时有效,定期回收展板并检查是否有损坏。

(4)各部门举办活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案,提前三天通知宣传部出展板。

八、学生会奖惩、问责制度

1、在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部部长应把具体工作细化到人,分工明确。如因分工不明造成的问题,责任归咎于各部部长。

2、本管理规定结合《公共体育部学生会考核制度》作为学生会所有部门和成员评奖评优的评判依据。

九、附则

本制度自颁布之日实施,实施期间主席团、办公室有最终解释权、修订权。