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冠军彩票官网学生会外联部规章制度

发布日期:2017-03-15    浏览次数:

冠军彩票官网学生会外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,努力提高学院学生会在社会上的知名度。外联部全面负责学院学生会的对外交流联络工作及公共关系,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。具体规章制度如下:

一、部门职责

1.积极加强与学生会其他部门、兄弟学院的沟通和交流,促进彼此间的了解,共同做好学生会的工作。

2.积极与社会各企业及商家联系,做好公共体育部大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。做向外界展示大学生风采的窗口,加强学院与外界社会的联系,扩大学院在社会的影响力。

3.加强学院同学与外界的活动联系。拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,如企业公司和机构的高级职员或专家)。加深同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。作为学生会和社会沟通交流的桥梁,帮助学院学生融入社会的平台,为将来大学生步入社会打下基础。

二、部门制度

1.工作制度:

(1)内部成员对拉赞助活动的安排、执行必须到位,活动结束后及时进行任务完成评估。每次外出拉赞助活动前,外联部成员务必上交一份“活动策划书”。

(2)外出拉赞助时不得做出有损学校和公共体育部荣誉的事,一切以学校和学院的利益为重。任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度,自觉按照学生行为规范。参与活动不得有违法行为的赞助。任何人不得假借学校和学生会的名义,擅自展开拉赞助活动。

2.例会制度:

(1)外联部每周一召开例会,参加例会的人员须严格做好签到和本部门会议记录工作。凡不能参加会议的人员必须向部长请假。

(2)所有会议不得无故缺勤、迟到、早退,否则按违纪处理。出席例会时全体到会成员必须自带笔记本、笔,并做好个人会议记录。

(3)在会议过程中,与会人员须自觉遵守会场纪律,不准交头接耳、玩手机等与会议无关的活动。会议过程中,参加成员应自觉维持会场秩序。会议结束后,应将桌凳放回原位,整理完毕后,方可离开。

3.值班制度:

(1)外联部统一安排值班,值班人员按照值班表规定时间执行值班任务,值班时要进行签到。

(2)外联部值班期间不得利用外联部条件用于私人活动(如开班会等其他活动)。最后离开的人员,必须关灯并锁好门窗,方可离开。

4.奖惩制度:

(1)根据干事考核结果和各干事日常表现确定本部门优秀干事,对优秀干事进行加分并颁发证书。

(2)对工作不认真及造成严重影响者,视情况淘汰出本部。

5.退部制度:申请退部的同学,必须首先以书面的形式向部长提出申请,待部长审议过后,再递交正式的辞呈给予主席,在主席签字落实后方可正式退部。

(备注:无故中途退部的,之前在外联内获得的一切嘉奖均无效)

注:本制度从公布之日起开始实施。